Normalisation et optimisation postale des adresses
Les règles postales en matières d’adresses deviennent de plus en plus contraignantes et pénalisantes en matière de retour courrier.
Les fameux Pnd (plis non distribués) augmentent régulièrement en proportion des demandes de la Poste quant à l’adressage, les tolérances passées ne sont plus de mise et certaines adresses qui jusqu’ici étaient distribuées ne le seront plus.
Ces pnd représentent des sommes considérables qu’aucune structures ne peut actuellement traiter à la légère.
En marge des gaspillage évidents de production de support de routage et d’affranchissement, l’absence de normalisation postale ne permet d’accéder aux tarifs préférentiels d’affranchissement prévus pour des envois en nombre (destinéo esprit libre, destinéo intégral, courrier de gestion industriel)
Nous vous proposons donc de normaliser vos fichiers d’adresses postale suivant le mode de traitement RNVP (Restructuration-Normalisation-Validation Postale):
Restructuration :
Repositionnement des éléments constitutifs de l’adresse de façon à se conformer à la norme AFNOR.
Normalisation :
Traitement des abréviations abusives, suppression des caractères interdits, limitation du nombre de lignes et de caractères par ligne du pavé adresse.
Validation Postale :
Validation des adresses en fonction des référentiels tels que SNA (Service National de l’Adresse de la Poste), Hexaposte,
Hexavia, Hexaclé/Roudis 2000, Hexaligne3 SNA (Service National de l’Adresse) permettant de vérifier la cohérence des adresse en vérifiant notamment l’existence des voies, des numéros dans les voies, codes postaux et cedex.
D’autres traitements pour les particuliers tels que les Estocade® identifie les personnes ayant déménagé depuis 3 ans et dont le contrat de réexpédition du courrier est arrivé à échéance.
Ou encore Charade® qui permet non seulement d’identifier les personnes ayant déménagé mais également d’enrichir la base avec leur nouvelle adresse.
Le dédoublonnage et/ou rassemblement par foyer :
De nombreux fichiers d’adresses comportent des doublons qui eux aussi participent au gaspillage de vos envois, par ailleurs il peut arriver que vous ne souhaitiez pas envoyer votre communication à tous les membres d’un même foyer, nous vous proposons donc de réduire à une personne par foyer l’envoi de votre communication (critères de rassemblement à convenir avec vous).